プライバシーポリシー

個人情報保護方針

平成17年06月17日制定
令和5年09月01日最終改訂
シーデーピージャパン株式会社
代表取締役社長　田村　篤史

当社　シーデーピージャパン株式会社は人材派遣業を通じCareer　Development　Program（スタッフ一人一人の素質、能力に合わせた雇用の場を提供し、スタッフのスキルを向上させ、適材適所に就業させるプログラム）を実践しています。個人情報を大切に保護することは当然の社会的責務であることを充分認識し、すべての役員および従業員が JIS　Q15001に準拠して定める個人情報保護に関する当社のコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底につとめることを宣言します。

１．個人情報の取得･利用･提供等について

当社は、お預かりした、氏名、住所、生年月日、年齢、連絡先、メールアドレス、履歴書、職務履歴、顔写真、最終学歴、卒業年月、資格取得、賞罰有無、健康状態、既往歴、アレルギー、刺青・タトゥー有無、障害手帳有無、視力、身分証明書の個人情報は以下の目的で利用させていただきます。なお、個人情報を書面等によって取得させていただく場合は、その利用目的をお知らせし、同意を得た上で必要な範囲で取得させていただきます。個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに適切な方法で管理し、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、目的外利用を行わない為に必要な措置を講ずるとともに定期的に確認します。

（１）労働者派遣事業及び有料職業紹介事業での採用活動及び仕事に関する連絡
（２）適正な労務管理および緊急事態が発生した際の連絡
（３）派遣先企業との契約締結や営業活動
（４）各種お問い合わせの対応
（５）求人情報に関するメールマガジンを配信するために利用します。

２．安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とその是正に努めます。

３．苦情に対する適正な対応について

個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。

４．個人情報に関する問合せ窓口

個人情報保護管理者：シ－デ－ピージャパン株式会社　　取締役　菅野高弘
電話：028-651-6123　　　 E-mail：privacy@cdpjp.com

５．法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報の取扱いについて　(公表事項)

シーデーピージャパン株式会社
代表取締役社長　田村　篤史

１．個人情報の利用目的

(1)ご本人様より直接書面により取得する場合の利用目的

(2)ご本人様より直接書面以外の方法により取得する場合の利用目的

２．個人情報の取扱いの委託について

当社は情報システムに関する業務の一部(クラウド業者のホスティングサービス等)を外部に委託しております。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますが、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させております。

３．個人情報の第三者提供について

入力された個人情報を顧客企業に提案することがあります。なお、提案する場合は氏名等の個人を特定する情報は秘匿して行います。

４．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項

当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

（開示等の請求の申し出先）

〒321-0942　栃木県宇都宮市峰2-2-1
シーデーピージャパン株式会社　個人情報保護担当　028-651-6123

（開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法）

開示等を請求する場合は、(請求様式）「開示等に関する請求書」をお送りいたしますので上記「開示等の請求の申し出先」にお申し出ください。なお請求等に関する手数料は無料です。

（開示等の請求を行う者が本人又は代理人であることの確認の方法）

ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付された身分証明書など)の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。

（当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項）

1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称　シーデーピージャパン株式会社
住所　〒321-0942　栃木県宇都宮市峰2-2-1
代表取締役　田村　篤史

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

取締役　菅野　高弘　（本社）　電話028-651-6123

3.すべての保有個人データの利用目的

上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、 これを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して最適な安全管理措置を講じております。

５.「苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。

〒321-0942　栃木県宇都宮市峰2-2-1
電話　028-651-6123
E-MAIL　privacy@cdpjp.com
シーデーピージャパン株式会社　個人情報保護担当

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話　03-5860-7565　0120-700-779