人事総務【HR & GA】
総務・人事の仕事の特徴は、企業の中枢に近いところで仕事をするため、経営陣の側で企業全体のことを考え、問題解決に携わることができることです。また、採用活動に携わる場合は、面接した人が職場で力を発揮していくことを見ると嬉しく感じるものです。従業員の採用や教育などを行い企業活動の基盤を作り上げていく人事。そして企業活動をスムーズにするための潤滑油のような役割を担う総務。どちらも企業が活動を行うために必要不可欠なお仕事です。
業務内容
- 人材マネジメント
- 経営目標をスムーズに行えるよう、組織・ポジションの適切な構成、人員配置を行います。社員の能力・スキル・経験を見極めた上で100％発揮させるための仕組みを作ります。
- 人材の採用
- 会社の人材を採用するために必要な活動を行います。採用計画の立案、採用手法の選定、面接会の実施、エントリー管理・書類選考業務、内定通知・内定後のフォロー管理など業務は多岐に渡ります。各大学や専門学校の就職センターへの訪問や学生への会社説明会なども行います。また、新卒求人サイトやSNSなどWebメディアを利用して求人募集や告知なども年間を通して行っています。
- 教育・研修
- 社内での人材教育を行うための研修企画、または外部委託研修の手配・調整などを行います。人材のスキルアップや新しい知識の習得のためにどのような教育や研修が必要か判断するのも人事業務の一つになります。
- 評価制度の策定
- 社員のモチベーションを維持・向上させるために人事制度・評価制度・報酬制度などを策定します。
- 総務・労務
- 社員の労働環境の整備や入退社の手続き、勤怠管理、社会保険手続き、給与・交通費計算、健康診断、福利厚生など法律や会社規定に基づく業務を行います。また備品の管理・発注、会議や社内行事の企画・運営、防災対策など組織全体に関わる仕事を担います。
ザクっとまとめ
他部署間を横断することも多く幅広い業務の中で社内のサポート業務をするためには、全体を見る目を持ち、裏方として支えることが苦にならない性格の人が向いています。また、社内外の人と連絡を取りながら改善を行ったり、業務を進めたりすることも多いのでコミュニケーション力が求められる仕事です。
